Термин «присяжный перевод» пришёл в российскую практику из англо-саксонской правовой системы, где этот институт существует уже несколько веков и означает перевод, выполненный специалистом, официально присягнувшим на верность закону и включённым в специальный реестр судебных переводчиков. В Великобритании, Австралии, Новой Зеландии и ряде других стран такой перевод имеет высшую юридическую силу и принимается судами, иммиграционными службами и государственными органами без дополнительного нотариального заверения, поскольку сам статус присяжного переводчика служит гарантией достоверности и точности. Ответственность такого специалиста перед законом крайне высока, и заведомо ложный перевод может повлечь за собой уголовное преследование, что делает эту фигуру максимально надёжной в глазах властей.
В Российской Федерации институт присяжных переводчиков официально не закреплён, и отечественное законодательство не предусматривает процедуры принесения присяги лингвистами или включения их в специализированные реестры такого рода. Однако на практике нотариальный перевод, выполняемый квалифицированным специалистом и заверенный нотариусом, по своей юридической силе полностью заменяет присяжный перевод для большинства официальных ситуаций. Нотариус, удостоверяя подлинность подписи переводчика, берёт на себя функцию гаранта достоверности, и такой документ признаётся посольствами, судами и регистрационными органами как в России, так и за рубежом при наличии апостиля или легализации. Таким образом, хотя формально понятие присяжного перевода в России отсутствует, функционально его роль выполняет нотариально заверенный перевод от аккредитованного бюро.
Тем не менее, при работе с документами для стран, где присяжный перевод является обязательным требованием, российским компаниям и гражданам приходится искать альтернативные пути. Обычно это означает, что перевод, выполненный в России и заверенный нотариально, должен быть дополнительно подтверждён местным присяжным переводчиком в стране назначения, который сверяет его со своим вариантом и скрепляет своей подписью. Такой двухступенчатый подход гарантирует признание документа и избавляет заявителя от бюрократических проблем. Поэтому при планировании использования перевода за рубежом важно заранее уточнить статус переводчика, требуемый в конкретной стране, чтобы правильно выстроить процедуру оформления и избежать дополнительных расходов и задержек.